○狭義の情報の共有化
「誰でも、いつでも、どこででも、同じもの」を複数員間で再利用できる状 態のこと。一般な情報診断では、主にこの狭義の情報共有化が対象となる。

　現実には、広義と狭義を区分けしてる人は少ないようで、共有化が重要重要 と叫んだあげく、会議を増やすことに注力し仕事に滞りがおきるなんてことが ある。こんなとき、会議の質が悪いと最悪である。イヤになります。ちなみに 私の勤める会社がそうである。

○情報の共有化はなぜ大事？

　会社にある「情報資源を有効利用するため」に必要である。
　→競争優位・スピード化・顧客満足度向上
　→「継続する企業」としての存立基盤確立
　→などなどイロンナトコロで共有化は基礎となる。ちゅーわけで、現代の企業経営の重要なカギとなっているのです。

ここまではまぁどうでも良いのだが、大切なのは次から。
自分でいうのもなんなんだが、情報の共有化を下記のように単純化し分かりやすくまとめている本はないです。こんなキレイにまとめるなんて、えらいオレ様！覚えておくと、いろんな場面できっと多分役に立つハズです。

【情報の性質】

情報の共有化に関する基礎的な考えは、この表に全て盛り込まれています。
共有化問題は、二次試験でも会社内でも取り扱ってますが、この考えを土台に置く限り、間違えることはないと思います。まぁ、一応解説も書いておきましょう。

○情報の価値
　　共有化以前に、押さえておく必要のある事は下記の２点。

　　1.タイムリーでない情報には価値はない→即時入力の重要性
　　2.体系化されてない情報には価値はない→標準化・システム化の重要性

というわけで、即時入力の体制を整える、標準化・システム化する　ことは 共有化以前に大変重要なことである。

○共有化までのステップ
では、（狭義の）情報共有化を実践するにはどのようなステップが必要か？
　　1.収集
　　2.入力
　　3.体系化
　　4.蓄積
　　5.出力
　　6.活用
これが全てできて、初めて共有化「効果」が発揮できる。

○共有化達成のためのデータ環境整備
上記のステップそれぞれを達成するのに重要なキーワードがある

　収　集→情報リテラシの向上
　入　力→情報機器の適正台数配置＋適性な処理能力＋パソコンリテラシの向 上＋使いやすいユーザーインターフェイス
　体系化→業務の標準化・システム化
　蓄　積→適性能力のある情報機器（サーバー）整備
　出　力→情報機器の適性台数配置＋適性な処理能力＋パソコンリテラシの向 上＋使いやすいユーザーインターフェイス
　活　用→情報リテラシの向上

○共有化達成のための活用環境整備

　データを整理整頓して蓄積し、ユーザーの情報リテラシ向上、パソコンの配置 　をおこなっても、それだけでは「誰でも、いつでも、どこででも、同じもの」という 　状態は達成されない。この４要素を満たすためには…

　　ネットワーキング

　これが必要である。共有化すべきデータ環境を整え、ネットワークで接続することで 　４要素は達成される。

○共有化のキーワード
というわけで、共有化問題が出た場合は、

標準化・システム化、情報リテラシ、パソコンリテラシ、台数、能力、イン ターフェイス、ネットワーク

をチェックする必要がある。

○具体的な共有化達成ツール
以上のうち、入力‐体系化‐蓄積‐出力　を実現するシステムの代表がＲＤ Ｂとグループウェア。両者の特徴は

　ＲＤＢ：定型情報の共有化
　Ｇ　Ｗ：非定型情報の共有化

と区分することができる。
（2001年11月11日 日曜日）